Время – главный ресурс человечества. Тратить его необходимо с максимальной пользой. Но офисные работники вынуждены часами выполнять рутинные задачи, постоянно исправлять ошибки. Причиной тому является отсутствие эффективных инструментов. Для активно развивающихся фирм требуются кардинальные изменения – HRM система, автоматизирующая многочисленные операции.
Почему стандартные решения не эффективны
Под стандартными инструментами для ведения бизнеса подразумеваются таблицы Excel, которые все еще используются для учета многими компаниями. Они имеют массу существенных недостатков:
- высокий риск допущения ошибок в процессе ручного заполнения больших объемов информации;
- низкий уровень безопасности, обуславливаем практически полным отсутствием конфиденциальности;
- отсутствие системного подхода, стандартного для всех сотрудников компании.
Все эти отрицательные факторы не только отнимают драгоценное время большого количества людей, но и приводят к убыткам, штрафам и прочим финансовым потерям. В штате всегда приходится содержать несколько сотрудников, выполняющих одни и те же операции. Если нагрузка высока, руководству приходится быть готовым к постоянной текучке кадров.
Преимущества применения HRM-системы
Автоматизация HR-процессов с комплексной системой помогает решить массу проблем. Она гарантирует минимизацию усилий и времени на рутинных операциях. Ее внедрение позволяет сотрудникам отказаться от табличек, бесполезного внесения данных, ручного расчета зарплаты, отпускных, больничных.
Современная система стандартизирует процессы. В ней систематизируется информация, доступ к которой получает каждый сотрудник, нуждающийся в ее использовании. Здесь можно получить сведения о персонале, новых событиях, персональных задачах, личном и командном прогрессе, сделать запрос на отпуск, дежурство, больничный.
В системе значительно упрощается управление рабочими задачами. Данные тут находятся под надежной защитой благодаря шифрованию. Внедрение представленного решения особенно актуально для растущих компаний, чей штат сотрудников постоянно увеличивается. На практике доказано, что после автоматизации HR-процессов предприятия получают не менее 18 % экономии на обслуживании персонала. Разительно уменьшается текучесть кадров, повышается лояльность работников.