Для нормального функционирования бизнеса и его развития важны разные параметры, один из них – благонадежность контрагентов. Организация должна быть уверена в платежеспособности своих партнеров, то есть в том, что они смогут своевременно выполнить все обязательства. В этих целях используется анализ финансового состояния компаний.
Когда необходим аудит
Идеальный вариант – это проведение анализа перед заключением каждой новой сделки. Это не всегда возможно по ряду причин. Однако в обязательном порядке финансовый аудит нужен в следующих случаях:
- появление нового бизнес-партнера;
- решение о долгосрочном сотрудничестве с контрагентом, с которым раньше были эпизодические взаимоотношения;
- подписание договора с отсрочкой платежа;
- возникновение подозрений в платежеспособности контрагента.
Подход к оценке финансового состояния бизнес-партнера может быть разным. Самое главное, чтобы компания убедилась в состоятельности контрагента и могла начать сотрудничество с ним.
Этапы проверки
Аудит хозяйственной деятельности контрагента необходим для избежания финансовых и репутационных потерь, проблем с налоговой службой и другими контролирующими органами. Ведь взаимодействие с неблагонадежными партнерами может привести не только к потере денег, но и к судебным разбирательствам, связанных с подозрением в отмывании средств и умышленном срыве выполнения обязательств по договору.
Для своей безопасности организации могут провести финансовый анализ компаний разными способами. Самый простой вариант – это запрос учредительных документов и бухгалтерской отчетности. Он позволит удостовериться, что контрагент имеет право на осуществление нужного вида деятельности и поможет определить реальную мощность партнера и его возможности в выполнении финансовых обязательств.
Также можно с письменным запросом обратиться в налоговую службу. Это позволит узнать много сведений о юридическом лице, в том числе о процедурах банкротства и ликвидации. Эти данные доступны только при личном обращении, на сервисах информация появляется только после завершения процесса.
Самый эффективный и быстрый способ финансовой проверки – это использование специальных сервисов, в которых собрана вся необходимая информация обо всех юридических лицах. Такие данные можно получить в течение нескольких минут. При этом они максимально достоверны и могут помочь предпринимателям при принятии важных решений о начале или завершении сотрудничества с контрагентами.