Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг – это активно развивающийся вид оптимизации деятельности предприятия. Его смысл заключается в оказании различных услуг бизнесу с целью его развития, повышения эффективности финансовых и человеческих ресурсов путём делегирования задач, требующих специализированного подхода, аутсорсинговой компании. Современный бизнес всё чаще пользуется услугами клинингового, охранного, транспортного и других аутсорсингов. Но самым востребованным является финансовый аутсорсинг. Сегодня мы рассмотрим 2 направления финансового аутсорса: по предотвращению кассового разрыва и внедрению управленческого учёта.
Кассовый разрыв
Кассовым разрывом называют финансовое состояние предприятия, при котором размер его денежных обязательств превышает имеющиеся финансы и предполагаемые поступления. Причин, по которым на предприятии может возникнуть кассовый разрыв, много. Это и дебиторская задолженность, и незапланированные расходы на ремонт оборудования или срочную закупку необходимых товаров. А так же, предприятие может оказаться финансово неподготовленным к изменениям в налоговом законодательстве, сезонным колебаниям в бизнесе или просто столкнуться с неэффективным управлением денежными средствами.
Решение проблемы кассового разрыва обычно комплексное. От переговоров с кредиторами для выигрывания времени, до оформления новых кредитов, что сильно увеличивает финансовую нагрузку на предприятие. Вообще последствия кассового разрыва для любой компании очень серьёзные: растёт риск банкротства, теряется доверие инвесторов и кредиторов, увеличивается объём долгов за счёт оформления новых кредитов. Как и болезнь, кассовый разрыв проще предотвратить, чем потом «лечить». Прогнозирование и анализ кассового разрыва – это важная задача предприятия, которую должны решать высококвалифицированные финансисты или аутсорсинговая компания, потому что финансовая грамотность включает в себя сложный процесс планирования на основании анализа всех ресурсов предприятия. Аутсорс кассового разрыва выполнит следующие функции:
- разработает эффективную систему управления дебиторской и кредиторской задолженностей;
- внедрит гибкую ценовую политику для увеличения и поддержки продаж в периоды спада;
- разработает подробный план действий на случай финансовых затруднений;
- оптимизирует контроль за запасами и затратами для избежания избыточных закупок или трат на хранение;
- проведёт аудит текущего состояния для определения возможности сокращения финансовых потерь;
- проведёт анализ всех денежных потоков для прогнозирования вероятности кассового разрыва.
Управленческий учёт
Одно из практичных и рациональных решений успешного бизнеса – это постановка управленческого учёта на предприятии. Специалист высокого уровня по управленческому учёту обойдётся компании в круглую сумму, поэтому целесообразнее обратиться в аутсорсинговую компанию, которая специализируется в данной области.
Что такое управленческий учёт и почему он необходим? Это целая система по сбору и обработке информации о работе предприятия, структурирование собранных данных, формирование и предоставление понятных отчётов для дальнейшего анализа и планирования деятельности предприятия. Задачей управленческого учёта является определение текущего состояния компании, создание и корректировка бизнес-проектов, анализ принятых решений и грамотное планирование новых возможностей и задач. С помощью постановки управленческого учёта руководитель предприятия может решить ряд возникающих проблем, к примеру:
- отсутствуют рост прибыли предприятия и план по её увеличению;
- нет оценки риска попадания в кассовый разрыв;
- отсутствие грамотного финансового планирования предприятия;
- трудность в принятии взвешенного решения о расширении бизнеса;
- руководителю приходится заниматься решением мелких задач вместо глобальных и стратегически более важных.
В целом, финансовый аутсорсинг это не только профессиональная помощь и защита бизнеса, это ещё комфорт и спокойствие грамотного руководителя.