Как рассчитывают зарплату на предприятиях

Перед тем, как организовывать работу предприятия, каждому директору необходимо знать, как рассчитывать зарплату своим сотрудникам правильно и в соответствии с законом, а также какие могут для этого потребоваться программы.

Как правильно рассчитывается зарплата

Расчёт зарплаты включает действия:

• регистрация приёма, перевода, увольнения сотрудников; правильного выполнения работы и отклонения от конкретных условий в документах по регламенту;
• анализ данных, имеющихся в этих бумагах по учёту труда, ввод этих данных в специальную учётную систему;
• расчёт размера оплаты каждого из работающих людей;
• подсчёт и списывание НДФЛ;
• оформление документов на оплату зарплаты;
• перечисления в бюджет;
• итоговые расчёты.

Регистрация труда проводится в целый расчётный месяц. Если вас заинтересовала данная тема, то подробнее узнать про курсы 1с зарплата и кадры https://spbshb.ru/1c-school/1s-personnel-management-courses. Эти операции могут проводиться одновременно с занесением информации в учётную программу. Выплата работникам зарплаты делается дважды в месяц в те сроки, которые оговорены на предприятии. Налоги же и взносы в бюджет платятся раз в месяц, кроме определённых ситуаций, связанных с увольнением сотрудников либо оплатой отпускных.

Какие существуют ограничения?

Когда начисляется зарплата, работодатель обязан учитывать ограничения из главы 21 ТК РФ, скажем, следующие:

• статья 133 ТК РФ — наименьшая величина оплаты труда определяется сразу на всей территории РФ по ФЗ, не менее величины ПМ трудоспособного человека. Месячная зарплата работника, абсолютно выработавшего за это время временные и трудовые нормы, также не менее МРОТ;
• статья 138 ТК РФ — максимальная величина всех штрафов не более 20%, а в ситуациях, специально отмеченных по закону — 50% зарплаты. То есть работник всегда должен получать минимум половину зарплаты;
• при добросовестном выполнении работы оплачиваемых денег не может быть менее МРОТ. А его величина варьируется в зависимости от региона;
• ограничений на самую большую величину зарплаты не существует;
• при зарплате надлежит учитывать налоги и страховку.

Расчёт налоговых платежей

Ниже подробнее рассматриваются этапы подсчёта и начисления взносов и налогов для зарплаты.

Налог считается из тех денег, которые были начислены, а потом начальство переводит его в бюджет.

Страховые взносы тоже подсчитываются из выплаченных денег, они тоже переводятся в бюджет без взимания у работника.

Платится также НДФЛ в размере 13%. НДФЛ бывает меньше, если имеют место обычные налоговые вычеты (ст. 218 НК).

Такой вычет может рассматриваться как льгота, используемая при подсчёте зарплаты. Вычет предлагается по письменному заявлению работника с ребёнком.

Величина вычетов определена 218 статьёй:

• на первого ребёнка и второго ребёнка по 1400;
• на третьего и дальнейших 3000;
• на ребёнка-инвалида 12000 рублей.

Вычеты происходят на несовершеннолетних детей и до 24 лет — на тех, кто учится.

Страховые взносы помогают реализовать права человека на охрану здоровья и медпомощь. Отчисления здесь следующие:

• 22% на пенсионное;
• 5.1% на медстрахование;
• 2.9% на социальное.

Практический пример расчёта

Например, сотрудник Петров получает двадцать тысяч, рабочая неделя — пять дней.

В первый прошедший месяц 2018 года он проработал 17 дней по 8 часов. У него один десятилетний ребёнок.

Считается это так.

ЗП = ВМЕС : ДМЕС * ДФАКТ, где:

• ВМЕС — величина оклада в месяц;
• ДМЕС — сколько в месяце дней для работы вообще;
• ДФАКТ — сколько дней проработал сотрудник на деле.

То есть Петров все семнадцать рабочих дней добросовестно работал, поэтому получил двадцать тысяч рублей.

Из суммы вычитаются зарплатные налоги. НДФЛ = (Д — СВ) * 13 %, где Д — доходы, а СВ — стандартные вычеты.

У Петрова, как мы помним, есть десятилетний ребёнок, поэтому зарплата оказывается на 13% меньше: то есть 17582 рубля.

Но зато Петрову будут полагаться такие полезные взносы:

• на законное пенсионное страхование: 20 000 * 22% = 4400 рублей;
• на медстрахование: 20 000 * 5.1% = 1020 рублей;
• на соцстрахование и ВНиМ: 20 000 * 2.9% = 580 рублей;
• на соцстрахование от опасных ситуаций: 20 000 * 0.2% (так как риск его работы минимален) — 40 рублей.

Итого всего будет начислено 6040 руб., а всего получается, что начальство потратит на Петрова 26040 рублей.

Так можно убедиться, что в соответствии с законом человек, с одной стороны, платит налоги, но, с другой стороны, являясь исполнительным работником и сознательным гражданином, надёжно застрахован от неприятностей, а, если у него есть дети, то он получает дополнительные льготы.

Какими программами рассчитывается зарплата на предприятиях

Разобраться, как рассчитать зп на одного сотрудника, не слишком сложно и вручную, но людей в компании работает много, поэтому вполне логично, что обычно требуется автоматизация процессов. Строгого определения, какую именно программу для этого необходимо использовать, законодательством Российской Федерации не предусмотрено, поэтому можно выбирать по своему усмотрению.

Одной из самых удобных, вероятно, можно назвать «Расчёт заработной платы». Ссылку для загрузки легко найти через поисковую систему Yandex.

Программу можно без труда адаптировать под нужды любой компании — ведение собственных видов удержаний и начислений. Можно вести сразу несколько предприятий через одну программу как информационную базу. Отчётность тоже может сдаваться в электронном виде как xml-файлы.

Присутствуют все необходимые отчётные формы:

• расчётная ведомость;
• расчётные листки;
• ФСС-4;
• расчёты страховых взносов;
• сводные, индивидуальные карты страховых взносов;
• справки НДФЛ и налоговые регистры;
• расчёт численности по среднему списку.

Можно также распределять работников по уровню их зарплаты.