Проблема: чем опасен традиционный обмен файлами?
В современном бизнесе критически важная информация — контракты, финансовые отчёты, персональные данные — часто передаётся через электронную почту, мессенджеры или облачные хранилища. Это создаёт серьёзные риски:
- Утечки конфиденциальных данных (доступ третьих лиц к документам)
- Потеря контрольных версий (путаница с актуальными редакциями файлов)
- Отсутствие прозрачности (нельзя отследить, кто и когда открывал документ)
- Ограничения по размеру и форматам (проблемы с большими файлами)
Особенно остро эти проблемы стоят в HR, юриспруденции, финансовом секторе и управлении проектами — там, где важна безопасность и чёткий контроль документооборота.
Решение: защищённая платформа обмена файлами от Hirex.tech
Hirex предоставляет готовое решение в виде системы защищённого обмена файлами. Эта платформа, известная как мощный инструмент для рекрутинга с ATS-системой, предлагает встроенное решение для безопасного обмена файлами. Это не просто «ещё одно облачное хранилище» — а профессиональная платформа, созданная специально для бизнес-задач.
Ключевые возможности системы:
- Безопасная загрузка и хранение
- Поддержка всех популярных форматов (PDF, DOCX, XLSX, ZIP, изображения)
- Шифрование данных при передаче и хранении
- Гибкий контроль доступа
- Настройка прав для каждого пользователя или группы
- Ограничение времени доступа к файлам (ссылки с датой окончания срока)
- Защита паролем для особо важных документов
- Полная прозрачность процессов
- Журнал действий: кто, когда и какие файлы просматривал или скачивал
- Уведомления об открытии документов
- Интеграция с рабочими процессами
- Привязка файлов к конкретным кандидатам (для HR) или проектам
- Совместная работа с версиями документов
- Возможность добавлять комментарии и задачи к файлам
Кому особенно пригодится эта система?
- HR-специалисты и рекрутеры
- Безопасный обмен резюме, тестовыми заданиями и трудовыми договорами
- Все документы по кандидату хранятся в одном месте
- Контроль за тем, кто имеет доступ к персональным данным
- Юридические отделы
- Защищённая передача договоров и юридических документов
- Возможность отзывать доступ к файлам в любой момент
- Архивирование всех версий документов
- Финансовые отделы и аналитики
- Безопасный обмен платёжными поручениями и отчётами
- Защита от утечек конфиденциальной финансовой информации
- Проектные команды
- Централизованное хранение всех рабочих файлов по проекту
- Контроль версий документов
- Совместная работа над файлами с сохранением истории изменений
Почему Hirex.tech — больше, чем просто обмен файлами?
Платформа предлагает комплексное решение, объединяющее:
- Защищённый файлообмен (главная тема этой статьи)
- Мощный ATS (система управления наймом с автоматизацией рекрутинга)
- Инструменты для интервью (видеособеседования, календари)
- Аналитику и отчётность (дашборды, статистика)
Это значит, что вы получаете не просто «безопасный диск», а единую экосистему для работы с документами и кадрами.
Преимущества Hirex.tech перед альтернативами:
- Безопасность: Обычные облачные диски – базовая защита, Hirex.tech – промышленные стандарты шифрования.
- Контроль доступа: Детальные права по ролям вместо ограниченных настроек.
- Интеграция с ATS: в эл. почте мессенджерах, облачных хранилищах – отсутствует, а Hirex.tech предоставляет полную интеграцию.
- Аудит действий: Полная история всех операций вместо частичной.
- Специфика бизнеса: Заточка под HR и документооборот вместо общего решения.
Если ваш бизнес зависит от безопасного и упорядоченного обмена файлами — Hirex.tech предлагает профессиональное решение. Это не просто «ещё один инструмент», а замкнутая экосистема для работы с документами, которая особенно ценна для HR, юристов, финансовых специалистов и управленцев. Попробуйте — и убедитесь, насколько проще и безопаснее может быть работа с файлами.