Прошедший год во многом изменил жизнь бизнеса. Существующая де-факто дистанционная форма работы в IT-компаниях получила законный статус и распространилась на другие сферы деятельности. Для многих наличие офиса в классическом понимании перестало быть актуальным. Казалось бы, все хорошо: арендовать офис не надо, можно отправить сотрудников на удаленку на законных основаниях.
Обязательное условие регистрации юридических лиц
Но, есть одно “но” ‒ юридический адрес, который должен быть. Чтобы убедиться в наличии такой нормы, можно зайти на официальный портал госуслуг. На информационной странице вторым пунктом в перечне обязательных условий предпринимателю предлагается “оформить юридический адрес”. В противном случае регистрация невозможна.
При этом налоговая обязана периодически проверять фактическое соответствие предоставленного адреса и нахождение организации. В случае несовпадения, фирму могут исключить из реестра юридических лиц, то есть ликвидировать.
Варианты законного решения
На сегодня решить поставленную задачу можно, как минимум, тремя путями.
Вариант № 1. Даже если офис не входил в план развития вашего бизнеса, придется выбрать небольшой офис и оформить договор аренды. Лучше всего искать непосредственно собственников помещения, чтобы узнать подробнее о наличии небольших площадей и избежать затрат на комиссию посредникам. Такой вариант 100% устроит налоговую. А в снятом помещении можно, например, организовать административный кабинет для архива коммерческой документации.
Вариант № 2. Многие предприниматели в целях экономии регистрируют юридический адрес по месту проживания директора фирмы. Такой вариант законом допустим, но насколько он удобен для бизнеса ‒ это вопрос личного характера.
Вариант № 3. Можно взять в аренду адрес. Правда, в этом случае надо быть крайне внимательным, чтобы все было законно.
- Документально удостовериться, что заключаете договор с собственником.
- Убедиться, что предложенный адрес не является адресом массовой регистрации.
- Точно знать, что адрес устроит конкретную налоговую службу. Как например, аренда юридического адреса для 13 налоговой дает возможность без осложнения сдать документы на регистрацию.
- Договориться, какие обязательства берет на себя собственник юридического адреса: получение заказной почты для вашей фирмы, размещение фирменной адресной таблички и так далее.
Безусловно, затраты на ежемесячные платежи за юридический адрес намного меньше, чем за аренду помещения. Тем не менее, обратите внимание на то, что надежные собственники, такие как ur-adres-ifns13.ru, берут оплату только после регистрации фирмы в налоговой, то есть по факту. Такие отношения вполне отвечают ситуации в бизнес-пространстве, так как они выгодны и мобильны, потому что позволяют намного оперативнее от них отказаться.
Может быть, и эта норма когда-нибудь претерпит изменения. Но на сегодня регистрация юридического адреса является неизбежностью, и каждый предприниматель сам принимает решение, которое ему комфортнее.